慌ただしい毎日。 時間に追われ、仕事に追われていると、ついつい周りへの配慮を忘れがちですよね。でも、そんな時こそ気遣い上手な人の存在が、オフィスの雰囲気をグッと和らげてくれます。
小さな気遣いが、大きな信頼関係を築くきっかけになるかもしれません。今回は、働く女性がすぐに実践できる「役立つ気遣い術」を3つご紹介します！
Contents
メモはちょっとした工夫でコミュニケーションツールに！
電話の伝言や来客メモなど、オフィスでメモを残す場面は多いですよね。ただの事務的なメモを、ちょっと気遣いを感じられるツールに変える方法をご存じですか？
見やすいメモを書く工夫を
- 箇条書きやマーカーを活用して、情報を整理。
- 必要事項だけでなく、「〇時にまたかけ直すと言っていました」など、相手が次に取るべき行動を具体的に書き添える
メモに「気持ち」をプラス
伝言内容だけでなく、ひとこと「お疲れ様です」「急ぎではなさそうです」など、相手を気遣う言葉を添えるだけで印象が大きく変わります。
工夫した付箋や文房具を活用
オフィスでも使いやすいシンプルかつおしゃれな付箋やメモ帳を使うと、伝言をもらう側の気分も明るくなります。さりげないアイテムで「できる人」を演出しましょう。
会話の基本は「名前を呼ぶこと」から
名前を呼んでから話しかけるのは、人間関係をスムーズにする最も簡単な方法のひとつです。実はこれ、心理学的にも非常に効果的なテクニックなのです。
名前を呼ぶと得られる効果
- 相手に「自分が大切にされている」と感じさせる。
- 会話がスムーズになり、意見やお願いごとも通りやすくなる。
職場での活用方法
- 朝の挨拶にプラスしてみる：「◯◯さん、おはようございます！」。
- 仕事をお願いする際：「◯◯さんにぜひお願いしたいのですが…」。
- 取引先やお客様にも応用可能。
名前を呼ぶだけで、相手に特別感を与えることができます。たとえば「おはようございます」と言うよりも、「◯◯さん、おはようございます」のほうが、その人に向けたメッセージだと伝わりやすくなりますよね。日常の些細なやり取りにも心がこもり、相手との距離がぐっと縮まります。
簡単なようでいて意識しないと忘れがちな名前を呼ぶという行動。ぜひ明日から少し意識してみてください。「名前を呼ばれるだけでこんなに嬉しいものなんだ」と、相手の笑顔で実感するはずです。
疲れた心に甘さを一粒だけ添える気遣い
オフィスで一息つきたい時に、ふと差し出されるチョコやちょっとしたお菓子。そんな気遣いが、忙しい日の癒しになることがあります。
お菓子選びのポイント
- 個包装で衛生的なものを選ぶ。
- アレルギーや好みを考慮して、万人受けしやすいもの（チョコレートやナッツ入りスナックなど）。
タイミングを考える
- 大きな会議が続く繁忙期。
- チームで大きなプロジェクトを終えた後のご褒美に。
- 「いつもお疲れ様です」の言葉を添えて渡すとより効果的。
お菓子を配る気遣いは、特別なタイミングに絞ることで、その効果が一層引き立ちます。例えば、繁忙期の終盤や大きなプロジェクトの締め切り直前など、同僚が特に疲れているときやプレッシャーを感じている時期に活用してみましょう。
また、月初や月末などの忙しいタイミングや、長引く会議の合間にさりげなく一粒のチョコレートを添えるだけで、周囲の人に「自分のことを気にかけてくれている」という温かい気持ちが伝わります。
特別な瞬間に限定することで、その行為が「またこの人が気を配ってくれた」と周囲にとって印象深く、感謝されやすくなりますよ。気配りも“ここぞ”の場面を見極めるのがポイントです！
ちょっとした気遣いで人間関係がスムーズになったり、職場の雰囲気がよくなったりと、自分にとって居心地のいいスペースにすることができます。ぜひ、何か一つからでも取り入れてみてくださいね！
